כל מעסיק יודע שצריך להפריש לעובדיו את ההפרשות לקופת הפנסיה. מעסיקים רבים מזלזלים בחובה זו ולא מבצעים את הניכוי של הפנסיה בתלוש השכר, או חמור מכך - מבצעים את הניכוי אך מזלזלים בחובה להעביר את הכספים מידי חודש בחודשו לקופת הפנסיה, ומשלים את עצמם ש"זה בסדר" לדחות את מועד העברת התשלום (בניגוד להעברת תשלומי מס הכנסה וביטוח לאומי שכמובן מועברים במועד). אשליה זו יכולה לעלות הרבה מאוד כסף, ועשויה להגיע לסכומים של מאות אלפי שקלים, אשר לחלוטין לא-פרופורציוניים לגובה הסכומים שלא הופקדו בקופה. ראשית, חשוב לדעת שמעסיק שלא מקיים קופת פנסיה פעילה לעובד שלו למעשה מוותר על הביטוח של העובד למקרה של אובדן כושר עבודה, חלילה. במקרה שהעובד יאבד את כושר עבודתו (ולאו דווקא בשל תאונת עבודה אלא גם בשל מחלה או תאונה), העובד יבוא בטענות ובדרישות אל המעסיק אשר לא ביטח אותו והמעסיק יהפוך, בעל כורחו, ל'מבטח' של העובד. אירוע שכזה יכול להסתיים בתשלומים בהיקף של מאות אלפי שקלים ואף מיליונים. באותה מידה, אם יגיע העובד לגיל פרישה ולא תהיה לו קופה שממנה הוא יוכל לקבל פנסיה, עשוי המעסיק למצוא את עצמו חייב לעובד לא רק את ההפרשות שלא שילם לו במשך השנים אלא את מלוא גמלתו עד סוף ימיו (דהיינו את מלוא הנזק שנגרם לעובד בשל אי-קיומה של קופת פנסיה). שנית, חשוב לדעת שאי-העברת ניכויים לקופת הפנסיה נחשבת להפרה חמורה ביותר עפ"י החוק להגברת האכיפה בדיני עבודה. חוק זה מאפשר לזרוע האכיפה של משרד העבודה לבדוק ולפקח אחר מילוי הוראות "חקיקת המגן" בכל מקומות העבודה בישראל, ולהטיל סנקציות כספיות חמורות (המכונות "עיצומים כספיים") על עסקים שמפרים את החוק. פתיחת חקירה ע"י אגף האכיפה במשרד העבודה, עשויה להוביל ללילות רבים ללא שינה ולהטלת קנסות כבדים של עשרות ומאות אלפי שקלים. יתרה מכך, במספר ענפים כגון שמירה ואבטחה, ניקיון והסעדה, החוק חל גם על מזמיני השירות, דהיינו על מי שהזמינו שירותי שמירה/ אבטחה/ ניקיון/ הסעדה למרות שהם אינם המעסיקים הישירים של העובדים. החוק אף קובע מקרים שבהם ניתן להטיל קנסות אישיים על מנכ"ל בגין אי מניעת הפרות, ולא רק על התאגיד עצמו. "אי העברת ניכויים" דהיינו אי העברת כספים שנוכו משכר העובד, כגון כספי פנסיה, ליעדם בתוך המועד הקבוע בחוק, היא עבירה שהקנס שבצידה הינו 36,560 ₪. אם ההפרה חזרה על עצמה כלפי מספר עובדים במשך מספר חודשים, יש להכפיל את סכום הקנס במספר העובדים ובמספר החודשים - ולפניכם קנס פוטנציאלי של מאות אלפי שקלים. חשוב לדעת שבטרם הטלת העיצום הכספי, משרד העבודה מאפשר למעסיק להתגונן ולטעון להגנתו, כי לא ביצע את ההפרה המיוחסת לו, או לטעון טיעונים שמטרתם להקטין את גובה והיקף החיוב הכספי. אמנם יש דרכים להקטין את גובה הקנס, אבל את הלילות של חוסר השינה והדאגה - אף אחד לא יחזיר לכם. על כן מומלץ לקבל יעוץ שוטף מעו"ד מיומן שבקי בדיני עבודה, ומכיר היטב את הוראות החוק להגברת האכיפה, ואם חלילה זומנתם לחקירה ע"י מפקח של משרד העבודה, להתייעץ עמו מייד.